Одним из важных показателей торговой деятельности является своевременная закупка товаров. Оптимизация последней является невозможной без актуальных сведений об остатках товаров на складах организации. В свою очередь, для получения точных данных об остатках необходимо проводить инвентаризацию. Регулярная инвентаризация и позволяет получать актуальную информацию по наличию в компании товаров и координировать дальнейшие действия. В конфигурации «1С:инвентаризация в рознице» весь необходимый функционал инвентаризации находится в разделе 1С Розница Склад — одноименном блоке Инвентаризация. Однако, когда в ассортименте имеется несколько тысяч наименований, данная процедура выявляет себя как весьма затратный и долгий процесс. Какое решение? Частичная инвентаризация, что весьма облегчает пересчет товаров в программе. Ее особенность и суть состоит лишь в выборе определенной схемы отбора товаров. Рассмотрим пример выборочной инвентаризации. Скажем, необходимо ее провести для торгового зала в отделе молочной продукции. Первый этап (начало инвентаризации) – это создание приказа на пересчет товаров: Конфигурация 1С Розница — Склад – Приказы на пересчет товаров. По заполнению следующих полей вопросов возникнуть не должно:
— Магазин (тот, где будет проводиться инвентаризация);
— Склад (аналогично: в котором будет проводиться процесс);
— Период инвентаризации;
— Организация;
— Статус (по умолчанию «В работе» / в последствии изменяем на «Выполнен»).