1.заявка на потребность предоставляют юридические лица, их обособленные подразделения независимо от формы собственности, осуществляющие потребление или распространение взрывчатых материалов и пиротехнических изделий промышленного назначения.
2. Заявка заполняется на компьютере или рукописно чернилами темного цвета, четким и разборчивым шрифтом. Подчистки и исправления не допускаются.
3. На титульном листе заявки указывается полное наименование организации, подающей заявку, без сокращений, с указанием организационно-правовой формы, полный юридический и фактический адрес организации (с указанием почтового индекса), телефонный код города, номер телефона и факса организации, коды государственной статистики, ИНН организации, а также отгрузочные реквизиты (способ транспортировки, вид транспорта, если взрывчатые материалы доставляются автомобильным, морским, воздушным транспортом, следует указывать вид транспорта и место отгрузки).
4. Титульный лист заполненной заявки утверждается руководителем организации с указанием должности, фамилии, имени, отчества и даты утверждения заявки. Подпись руководителя заверяется печатью организации.
5. Информация о потребности во взрывчатых материалах промышленного назначения указывается в графах 4 — 8 «Потребность во взрывчатых материалах промышленного назначения», при этом в графе 4 «Всего за год» указывается суммарная годовая потребность, в графах 5 — 8 «В том числе по кварталам» указывается поквартальная потребность во взрывчатых материалах. В графе 9 «Производитель» указывается наименование производителя или поставщика продукции.
6. Все графы заполняются в строгом соответствии с указанной номенклатурой, нормативно-технической документацией и указанными единицами измерения взрывчатых материалов промышленного назначения. Изменение нумерации строк, наименования ВМ и единиц измерения не допускаются.
7. В случае отсутствия в графе 2 «Наименование» требуемой номенклатуры, она заносится в пустые строки в конце соответствующего раздела, с указанием ее нормативно-технической документации.
8. В случае незаполнения всех строк на одном или нескольких листах заявки (за исключением первого и последнего листа) они опускаются (не высылаются), при этом на последнем листе в соответствующей строке перечисляются номера заполненных листов и указывается их общее количество.
9. Последний лист заполненной заявки подписывается должностным лицом, ответственным за составление заявки, с указанием должности, фамилии, имени, отчества, номера контактного телефона с указанием кода города, даты составления заявки.
10. Заявка, предоставленная без обязательного приложения и позднее указанного срока, не рассматривается.
11. В случае подачи дополнительных заявок (изменение объемов, смена поставщиков и др.), потребитель обязан оформлять их так же, как основную заявку (коды строк, наименования, разбивка по кварталам).
12. Заявка высылается на бумажных носителях по почте заказным письмом с уведомлением о вручении в адрес Департамента промышленности обычных вооружений, боеприпасов и спецхимии Минпромторга России.
13. Заявки для включения в годовой Баланс принимаются до 20 октября текущего года. Баланс подписывается в Минпромторге в начале декабря. Выписки будут отправлены почтой заказным письмом. Заявки, полученные позже установленного срока, будут включены в январское дополнение в Баланс.
14. Порядок внесения изменений в Баланс аналогичен порядку составления годового Баланса, при этом срок представления заявок ограничивается 15-ым числом текущего месяца. Завизированные изменения к балансу представляются на утверждение Директору департамента промышленности обычных вооружений, боеприпасов и спецхимии 25 числа текущего месяца.
