заявка на закупку (ЗЗ) — это письменное требование, адресованное внутреннему отделу закупок с целью заказа позиций ТМЦ или услуг. Создание заявки на закупку вызывает цепную реакцию действий, называемую обработкой закупок.
Вы можете создавать следующие типы заявок на закупку:
Внутренние заявки на закупку: требуют передачи материалов с другого склада в компании.
Внешние заявки на закупку: требуют закупки необходимых материалов у внешнего поставщика. Вы можете задать поставщика.
Процесс закупок
Процесс закупок включает такие шаги, как создание заявок на закупку, создание заказов на закупку, получение услуг и позиций ТМЦ и запись счетов-фактур поставщиков.
Атрибуты записи о закупке
Атрибуты используются для категоризации позиций ТМЦ. Например, в записи о закупке компьютера могут использоваться такие атрибуты, как память, объем диска и тактовая частота процессора. Для поиска позиций ТМЦ на основе атрибутов при создании заказа на закупку можно использовать функциональную возможность Классификации.
Состояния заявок на закупку
После создания заявки на закупку состояние заявки показывает ее положение в цикле обработки.
Состояние ‘освобождено от налога’
Опция ‘освобождено от налога’ указывает, облагается ли налогом позиция ТМЦ, инструмент или услуга. Состояние ‘освобождено от налога’ можно задать в зависимости от того, где затребована позиция ТМЦ или услуга и как используется позиция ТМЦ или услуга.
Пункты и условия договора
Можно создать и поддерживать библиотеку пунктов и условий договоров, которые ваша компания и поставщики должны соблюдать в транзакциях по заказам и договорам на закупку. Пункты и условия договора могут содержать, например, такую информацию: ответственность сторон, сведения о поставках и инструкции по обращению, а также ожидаемые сроки доставки.
Преобразование валют
При указании иностранной валюты для заявки на закупку или заказа на закупку вычисляются два значения: итоговая стоимость, выражаемая в иностранной валюте, и итоговая основная стоимость, выражаемая в основной валюте или валюте вашей компании.